忙しい先生のための席替えツール

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席替えツール1.0

忙しい先生のための簡単席替えツールです!

生徒に席替え用記入シートを一枚渡して出席番号を記入させ,それをエクセル上に転記すれば,席替えとその座席配置,および座席表の出力を行うことができるツールです。

学校の先生にとって、席替えは個性の出る部分ですよね。頻繁にやる先生もいれば、1年間やらない先生もいます。私は頻繁に席替えをしますが、HR1時間を費やすこともしなければ、手間もかかりません。

朝に1分、記入用のシートを作って、クラス会長に渡す

昼に1分、会長から戻ってきたシートをエクセルに転記、座席表を2タイプ出力

帰りのHRで新座席発表(黒板を上に)、授業担当者に座席表(黒板を下に)を配る。

これだけです。

難しいソフトも操作もいりません。小さな画面でアプリとにらめっこ、いりません。

くじ引きやルーレットをしなくてもランダムな配置にできます。

ちなみに、「この子とこの子は相性悪いから隣にできない」という裏のクラス経営事情も反映できます。生徒には完全ランダムに見えて、実はある程度仕組める仕様になっています。仕組み方は下のマニュアルを御覧ください。

ただのエクセルなので学校のパソコンに入れてお使いください。すべてエクセル関数で構築してあるので、マクロではありません。裏で何やってるかわからない、データを外に流出させるのではという心配もございません。(私も1教員なのでそこを配慮いたしました)

小学校・中学校・高校、どの学校種でも必要なお仕事を少しでも軽くできれば、と思い公開いたしました。

ぜひ皆さんご活用ください!

席替えツールの使い方を説明した動画です

学校の席替えを一瞬で終わらせるソフト(エクセル)をご紹介します

初期設定

このシートはクラスの人数に応じて初期設定が必要です。以下の手順に従って初期設定をしてください。

①クラスの人数に合わせて,「抽選シート」「席替え記入シート」の2つのシートを調整します。基本状態は42人設定なので,クラスの人数に合わせて,縦線のある列を右から順に削除すればOKです。

②クラスの人数に合わせて,「座席表」シートの席配置設定を調節します。例えば41人クラスで,画像のようにすると窓側の列を6人,その他を7人の列として設定していることになります。

初期設定は以上です。続いて利用の方法を説明します。

ちなみに、席替え完了後に「この子とこの子は離したほうがいいな」というときは、この席配置設定をいじると操作できます。もちろんここを恣意的にしなければ完全ランダムです。

利用マニュアル

①使用する生徒の名標を「名標(はじめに登録して下し」タブに入力してください。ただし1クラスのみで使用する場合にはこの過程を飛ばしていただいてもかまいません。

② 「クラス生徒一覧」タブにて,席替えを行うクラスの番号を左上の色付きセルに入力します。入力すると①で入力した名標から,クラス別の名標を呼び出します。 ①の操作を行わなかった場合には,このシート内のすべての情報を埋めて下さい。

③ 「抽選シート」から,クラスの人数に対応した行の,色付きのセルをすべて選択してコピーします。

④ ③でコピーしたセルを,「席替え記入シート」タブの色付きセル(一番左側のセル)に値を張り付けします。

⑤ 「席替え記入シート」を印刷し,下半分を隠すように折ってホチキス留めします。その後,シートの縦線の上端にある□の中に,出席番号を書くよう指示します。番号が記入されたシートが生徒から戻ってきたら,それを「席替え記入シート」に転記(打ち込み)します。

⑥ 「座席表」および「座席表(掲示用)に反映されます。印刷してご利用ください。   座席表の方は黒板が下側なので教員から見た座席表です。座席表(掲示用)の方は黒板が上側なので生徒側から見た座席表です。席替え時に活用してください。

⑦ 生徒の記入漏れや転記ミス,番号重複がないかどうかは,番号入力後に「クラス生徒一覧」タブの記入確認の欄で確認ができます。×がついている場合には記入漏れや重複が考えられます。

※完成した座席表を見て、「この子とこの子は離したほうがいいな」というときには、席配置設定をいじります。仕組み方です。例えば、出席番号1の生徒がくじ番号14、出席番号2の生徒がくじ番号21、この二人が隣だと都合が悪いとします。その場合は、席配置設定で、14と21が隣り合わないようにすることで隣り合わせを回避できます。「出席番号1の生徒がくじ番号14、出席番号2の生徒がくじ番号21」という事実には変更を加えないので、生徒には完全ランダムだと思わせられます。クラス経営上必要な場合には活用してみてください。

使用方法は以上になります。何度も使いまわせて便利なエクセルです。

ぜひご活用ください! ダウンロードは以下からです!

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